Задача

Разработка структуры и подробного сценария собрания в соответствии с уникальной корпоративной концепцией банка. Организация мероприятия «под ключ». Предварительная работа с коллективом, номинантами и со-ведущими.

Формат:  официальное, но демократичное мероприятие с элементами интерактива.

Дата проведения:  25 апреля 2014г

Площадка:  ККТ «Космос»

Количество гостей:  более 2000 человек

Длительность:  4 часа

Реализация

• Разработка структуры корпоративного собрания
• Составление сценария выступлений
• Дизайн-концепция оформления помещений
• Пре-активности для сотрудников (за 4 недели до мероприятия)
• Подготовка номинантов и помощников ведущих.
• Кейтеринг
• Интернет-трансляция
• Изготовление сувенирной продукции
• Создание видеопрезентации для официальной части собрания, видеоролика и фильма о копроративе.

Основной идеей собрания было укрепление внутренних коммуникаций и усиление приверженности сотрудников к Компании. В этом контексте был создан сценарий увлекательного официального мероприятия для большого числа гостей, позволяющего отразить внутрикорпоративную концепцию, масштаб компании и уделить внимание всем городам и регионам.

Перед началом официальной части для гостей были приготовлены приятные сюрпризы. В холле располагались большой стенд с коллажем из фотографий сотрудников с разных корпоративных мероприятий и фотозона. Также для сотрудников было подготовлено панно с изображением одного из важных для банка символов – дерева успеха, на которое каждый желающий мог приклеить пожелание, написав его на стикере, — таким образом, к началу торжественной части это дерево уже стало цветным. Это корпоративное дерево успеха было взято и за основу декорации на сцене.

Официальную часть открывало выступление Президента Банка под сопровождение динамичной видео-презентации. Участники делились впечатлениями в прямом эфире – писали смс и комментарии прямо на сайте трансляции и могли сразу же увидеть их на экране.

Важной задачей было вовлечь гостей в процесс, дать каждому возможность почувствовать себя важной частью единого целого. Поэтому упор был сделан на активности с элементами тимбилдинга. Например, зрители передавали по рукам запущенные из конца зала огромные кубы, из которых на сцене складывалась единая композиция.

В зале царила атмосфера всеобщего единства. Участники глубоко прониклись идеями и ценностями уникальной концепции своего предприятия, на которой было построено все мероприятие, начиная с композиции выступлений и кончая декорациями. Сотрудники получили огромный положительный заряд от участия в праздновании по случаю всеобщего сбора.