Предыстория проекта

На Концерне «Калина» в связи с интеграцией с Unilever возникла необходимость внедрения новой структуры HR services.

Задача

• Разработка концепции мероприятия по информированию о нововведении в системе HR.
• Формирование у сотрудников Концерна положительного восприятия.
• Производство сувенирной продукции и рекламных материалов.
• Организация корпоративного мероприятия «под ключ».

Пожелания клиента:

Креатив не должен отвлекать внимание от бренда HR Services. Запомниться должен именно бренд.

Площадка:холл в административном здании фабрики.

Аудитория: менеджеры, офисные работники, работники фабрик, полевые сотрудники Концерна Калина.

Количество участников: 2200 человек.

Длительность: 8 часов.

Реализация

• Разработка концепции мероприятия
• Визуализация концепции
• Подбор и обучение персонала
• Дизайн-концепция оформления площадки в соответствии с фирменным стилем Unilever
• Дизайн и производство крупной рекламной продукции и POSM (Presswall, roll up, слайды, инфостойка, HR-киоск, баннеры)
• Создание видеоролика для презентации
• Фото сопровождение
• Изготовление сувенирной продукции

В холле административного здания фабрики сотрудников встречали промоутеры в фирменной одежде, приглашали их к стойке с сотрудницами HR Services, которые рассказывали о новой системе и дарили приветственные подарки, брошюры для специалистов и буклеты для руководителей.

Сотрудники фотографировались с промоутерами и ростовой куклой и их фото появлялись в главном HR-киоске, где можно было забрать их на память.

В столовой всем раздавались угощения.

Мероприятие получилось весьма масштабным. Совместно были реализованы 2 задачи: вся необходимая информация о преимуществах и принципах работы новой структуры была донесена до сотрудников полно и емко, и все это удалось выдержать в легкой и непринужденной атмосфере, присущей празднику.